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RFID图书档案管理系统解决方案
2015-5-14
来源:上海孔诚物联
点击数: 11129          作者:上海孔诚物联
  • 在一个越来越追求成本与效率的时代,人们不?#31995;?#23547;找更好的技术和方法进行图书档案管理工作。上海孔诚物联运用RFID技术,开发的图书档案管理系统,可?#28304;?#22823;改进管理方式、提高工作效率,解放图书档案工作人员,让他们?#37038;?#26356;有价?#26723;?#24037;作。

    上海孔诚物联RFID图书档案管理系统,给每一件图书档案安装一个电子标签,通过电子标签的微小芯片和天线,可以方便地跟踪?#22270;?#24405;图书档案在流动过程中所经过的每一个地点。图书档案经过不同的办公?#19968;?#32773;检查点时,都会得到记录,而且在任?#25105;?#21488;内部网络电脑上面可以清楚看到,用户可以很方便的知道图书档案目前的位置和存放的地点,确认图书档案的取出或者存入状态。这个跟踪系统使用十分方便,而且很容?#23376;?#26082;有的图书档案管理系统整合在一起。


    系统结构


    上海孔诚物联 RFID图书档案管理系统主要包括五个部分:

      1. 数据中心:由中心数据服务器和管理终端组成,对图书档案管理信息集中进?#20889;?#23384;和处理。

      2. 内务管理系统:由管理终端和标签发行和打印终端组成,可以完成图书档案信息RFID标签的统一制作和图书档案新建等工作。

      3. 流通管理系统:在图书档案借出时帮助管理员在标签内写入相关信息,归还时检验图书档案并验证RFID标签内信息。

      4. 查询系统?#21644;?#36807;管理终端和手持机方便地查询每一件图书档案的位置。

      5. 系统管理:对系统功能及权限设置,帐号管理?#21462;?


    系统功能


    图书档案管理入库:新图书档案入库时,根据图书档案的类别、年份和作者?#35748;?#20851;信息对新建图书档案进行编目,并生成RFID标签打印数据。然后根据打印数据,写入并打印RFID标签,将打印好的RFID标签贴到图书档案上,以便读者查阅,同时打印成功的数据会被传送到数据中心的数据库里,以备系统其他模块调用和查询。


    智能仓架


    流通管理:流通管理分为借阅管理模块、归还管理模块?#22836;?#31363;防损模块。

      借阅时,系统首先会验证借阅人身份,验证通过后进入借阅管理系统。借阅人通过查询管理系统查阅图书档案的编目号,系统根据输入的编目号查?#19994;?#22270;书档案所在的位置,同时打印出借阅单。管理员使用RFID读写器读出借阅人所借阅图书档案RFID内写的信息,信息自动进入系统管理界面。管理员在RFID标签内写入被借阅图书档案的固定信息,包括借阅人的姓名、单位、借出时间、借阅期限等信息后,将图书档案给借阅人完成借阅管理。


      图书档案归还时,管理员使用RFID读写器读出图书档案,检查借阅人信息、借阅时间是否超期,确认被借阅图书档案数据是否与RFID标签中的信息相同。这个过程中如有问题,系统会进入相应的处理模块进?#20889;?#29702;,没问题则根据RFID中的图书档案位置信息送回相应的位置。

      防窃防损模块配合图书档案馆的出口安检装置,对图书档案进行跟踪,未办理完借出?#20013;?#25110;禁止借出的图书档案在出门时,安检装置会报警,提醒管理人员及时阻止。

       数据中心管理:包括数据的管理、采集和统计,设备和系统的管理。

      数据的管理主要是指对图书档案的编目号、人员信息、年份等基本信息的存储、修改和更新管理,以及对图书档案的管理员进行认证。数据采集是指采集借阅和归还图书档案的相关信息。数据统计是指按时间(日、周、月、年)、图书档案信息(部门、人员等)进行数据统?#21697;?#26512;。

      设备的管理是指对手持机、读写器等设备的信息授权与配置管理与维护。

      系统的管理是指系统操作员授权及维护,操作人员授权控制。

    书档案查询:按不上海智人式查阅图书档案的编目号?#35805;?#19981;同的规则查询图书档案所在位置,查阅图书档案的简介?#21462;?#22914;下图所示:




      系统特点
      1、完全非接触系统,最经济的解决方案:将非接触芯片嵌入到?#32479;?#26412;的介质中,可以******程度的满足解决方案的需要,应用这一先进技术可?#28304;?#24133;度减少设备的投资和维护费用以及硬件磨损的成本。

      2、快速扫描,无障碍阅读:RFID标签扫描时无须直线对准读取器,读写速度快。同时,RFID是以无线电波来传递信息,不会有传输屏?#31995;?#38382;题。

      3、安全性高,灵活性强:RFID标签内部可以分为各个独立的应用区域,存放不同的应用数据。每一张电子标签都有一个32位的全球******的序列号,该序号在生产过程中写入,无法更改。

      4、实施简单,使用方便:系统安装和调试非常简单,后期的使用和运营维护也十分便捷,查找、识别图书档案速度很快,而且防盗防损,能够提供可靠的性能和高度的安全性。

                    



    • RFID应用在档案管理的优势
    (1)非接触式数据采集。RFID技术极大地增强了管理者对库区存储物品的信息收集、交换与跟踪能力。管理者无需打开档案盒,只需将粘有RFID标签的档案盒在阅读器前经过,就可以在电?#20113;?#24149;上显示出?#24515;?#26723;案的具体名目、数量、档案摘要等信息,缩减了管理者的作业?#26041;冢?#25552;高了作业效率,从而有助于管理者实施库存档案的动态化管理。
    (2)快速扫描,且一次性数据处理量大。RFID读写器可以同时从多个射频标签中快速读取包括货位信息、档案内容摘要信息等多项相关数据信息。如一些读写器可以每秒读取200个标签的数据,这比传统扫描方式要快超过100倍。
    (3)读取距离远,使用超高频阅读器或手持机读取距离可?#28304;?#21040;几十米。可以使用手持机快速盘点整理档案。
    (4)标签信息容量大,使用寿命长,可重复使用。和传统的条形码、磁卡等数据存储介质相比,RFID标签可存储的数据量大大增加,可达1K甚至更大的容量;标签的内容可以反复被擦写,而不会损害标签的功能,从而可实现标签的重复使用。
    (5)安全性高。标签的数据存取具有密码保护,识别码************,无法仿造,这种高度安全性的保护措施使得标签?#31995;?#25968;据不易被伪造和篡改。
    (6)抗污染性能强和耐久性,传统条形码的载体是纸张,因此容?#36164;?#21040;污染,但 RFID?#36816;?#27833;和化学药品等物质具有很强抵抗性。?#36865;猓?#30001;于条形码是?#25509;?#22609;料袋或外包装纸箱上,所以特别容?#36164;?#21040;折损; RFID卷标是将数据存在芯片中,因此可以免受污损。
    (7)体积小型化、形状多样化,RFID在读取上并不受尺寸大小与形状限制,不需为了读取精确度而配合纸张的固定尺寸和印刷品质。?#36865;猓?RFID标签更可往小型化与多样形态发展,以应用于不同档案。
    (8)可重复使用,现今的条形码印刷上去之后就无法更改, RFID标签则可以重复地新增、修改、删除RFID卷标内储存的数据,方便信息的更新。
    (9)穿透性和无屏障阅读,在被覆盖的情况下, RFID能够穿透纸张、木材和塑?#31995;确?#37329;属或非?#35813;?#30340;材质,并能够进?#20889;?#36879;性通信。而条形码扫描机必须在近距离而且没有物体阻挡的情况下,才可以辨读条形码。
    (10)标签具有EAS防盗功能,配合门型通道天线,可以很好的防止档案丢失,实?#22336;?#27861;取走报警功能。


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